오픈오피스(OpenOffice.org)는 MS 윈도우, 리눅스, 솔라리스, Mac OS 등 다양한 플랫폼 및 운영체제에서 구동되는 개인 컴퓨터용 오피스웨어 프로그램이다. 소스 및 결과물의 배포 및 사용이 자유로운 오픈소스 기반 프로그램으로, 선 마이크로시스템즈(Sun Microsystems)에서 인수해 배포하는 스타오피스(StarOffice)라는 상용 오피스웨어 프로그램을 그 기반으로 하고 있다.
오픈오피스는 기존의 오피스웨어에서 제공하는 워드프로세서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 데이터베이스, 그리기, 수식편집기 등 사무환경에 필요한 거의 모든 기능을 갖추고 있다. 무엇보다 좋은 점은 상당한 비용을 요구했던 MS오피스에 비해 오픈오피스는 공개이므로 별도의 비용이 요구되지 않는다는 것이다. 뿐만 아니라 오픈오피스의 모든 프로그램들은 MS오피스의 PPT, DOC, XLS 등 파일 확장자와 호환되므로, 기존의 MS오피스 사용자들도 큰 무리 없이 오픈오피스 환경에 친숙해질 수 있으며, 한글 버전이 릴리즈되므로 국내 사용자들이 불편 없이 사용할 수 있다.
오픈오피스는 1.X대에서 기능 및 안정성을 더욱 향상시킨 2.0을 발표하였다. 베타 버전을 사용할 때만 하더라도 불안전한 요소가 많았지만, 2.0 정식버전이 나오면서 굉장히 안정화되었다. 2.0 버전에서는 공개 표준안인 오픈도큐먼트(OpenDocument) 형식을 기본 포맷으로 사용하며, 한글 97의 hwp 형식을 읽을 수 있다. 오픈오피스에서는 다음과 같은 프로그램을 제공한다.
Base : 데이터베이스(MS오피스의 액세스와 유사).
Calc : 스프레드시트(MS오피스의 엑셀과 유사).
Draw : 그리기 도구.
Impress : 프레젠테이션 도구(MS오피스의 파워포인트와 유사).
Math : 수식편집기.
Writer : 워드프로세서(MS오피스의 워드와 유사).
부요 데스크탑 표준판에는 기본적으로 오픈오피스 2.0이 없으므로 사이트에서 다운로드하여 설치한 후 사용해야 한다. 하지만 설치 방법이 아주 간단하므로 초보자도 쉽게 할 수 있다. 설치는 오픈오피스 웹사이트에서 리눅스용 설치 파일을 가져와 압축을 풀고, 생성된 RPM 파일을 설치하면 된다. 한글 오픈오피스 웹사이트의 다운로드 페이지 (http://ko.openoffice.org/download.html)에서 최신 버전의 한국어 리눅스 버전 파일을 다운로드한다.
다운로드받은 후 압축을 해제하고 생성된 디렉토리로 이동하여 RPM 파일들을 설치한다.
# tar xvfz Oo_2.0.2rc4_060227_LinuxIntel_install_ko.tar.gz
# cd OOB680_m5_native_packed-1_ko.9011/RPMS
# rpm -ivh *.rpm
준비 중… ############################### [100%]
1:openoffice.org-core08 ############################## [100%]
2:openoffice.org-core07 ############################## [100%]
3:openoffice.org-core06 ############################## [100%]
이렇게 RPM으로 설치한 후, 사용하고 있는 리눅스 배포판에 맞게 메뉴 파일 PRM을 설치해야 한다. 부요 데스크탑의 경우 레드햇 리눅스용 패키지를 설치하면 된다.
# cd desktop-integration/
# rpm -ivh openoffice.org-redhat-menus-2.0.2-3.noarch.rpm
오픈오피스에서 제공하는 워드프로세서인 Writer의 활용법을 간략히 소개하도록 한다. Writer는 MS오피스의 워드에서 제공하는 대부분의 문서작업 기능을 제공하며, Open Document, OpenOffice 1.x, MS-Word, HTML 등 다양한 문서 형식을 지원한다.
01 파일 새로 만들기
1 Writer에서 새 문서 파일을 생성하는 방법은 크게 세 가지로 나뉜다.
* 단축키 사용(Ctrl + N)
* ‘새로 만들기’ 아이콘 클릭하기
* 메뉴에서 선택하기(파일 → 새로 만들기)
2 메뉴 선택 시 텍스트 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 다양한 문서 양식을 선택할 수 있는데, 일반적인 문서 작업의 경우 맨 위에 있는 텍스트 문서를 선택하면 된다.
02 파일 열기
1 기존 문서 파일을 여는 방법 역시 다음과 같이 세 가지다.
* 단축키 사용(Ctrl + O)
* ‘열기’ 아이콘 클릭
* 메뉴에서 선택(파일 → 열기)
2 세 가지 방법 중 한 가지를 택해 열기 작업을 수행하면 그림과 같은 팝업창이 뜬다. 현재 디렉토리에 있는 파일들이 명시되며, 특정 파일 유형에 대해서만 리스팅되도록 선택할 수도 있다. 팝업창 오른편 상단에 있는 세 아이콘의 기능은 각각 다음과 같다.
* 한 수준 상위의 디렉토리로 이동
* 현재 디렉토리에 새 디렉토리 생성
* 기본 디렉토리(사용자 홈 디렉토리)로 이동
03 파일 저장하기
작업 중인 문서 파일을 저장하려면 단축키(Ctrl + S) 또는 메뉴에서‘파일 → 저장/다른 이름으로 저장’을 선택하면 된다.‘ 저장’은 현재 작업중인 문서를 그대로 업데이트하여 저장하게 되며,‘ 다른 이름으로 저장’은 현재 작업 중인 문서를 다른 이름으로 새로운 파일을 생성하여 저장한다.
‘다른 이름으로 저장’을 선택하면 팝업창이 뜨면서 현재 디렉토리에 저장된 파일 및 디렉토리들이 출력된다. 저장하고자 하는 디렉토리로 이동한 후 저장하고자 하는 파일 이름을 타이핑하여 명시하고, 파일 유형을 선택하여‘저장’버튼을 클릭하면 저장이 완료된다. 우측 상단에 위치한 세 아이콘의 기능은‘열기’와 동일하다.
04 텍스트 글꼴 설정하기
글꼴을 새로 설정하고자 하는 텍스트 영역을 마우스로 드래그하여 선택한다.
주 메뉴의‘형식 → 글꼴’을 선택한다.
팝업창의‘글꼴’탭에서 원하는 글꼴, 글꼴 유형, 크기 등을 선택한다.
알파벳과 한글을 별도로 설정할 수 있으며, 하단부의 미리보기 화면을 참조하여 원하는 형태로 설정하면 된다.
일일이 메뉴에서 찾아 설정하는 번거로움 없이 도구 모음에서 바로 글꼴을 설정할 수도 있다. 그림과 같은 드롭다운 메뉴에서 원하는 글꼴을 선택한다. 글꼴 이름이 표시되는 모양이 해당 글꼴의 모양이므로 참고하여 설정한다.
글꼴 크기 및 유형 역시 도구 모음에서 바로 설정이 가능하다. 글꼴 크기 오른편에 위치한 세 아이콘으로 글꼴 유형을 설정할 수 있는데, 각각 굵은 글씨체, 이탤릭체, 밑줄에 해당한다.
05 텍스트 색상 변경하기
텍스트 영역을 선택하여 원하는 색상으로 변경할 수 있다. 그림 우측 상단에 위치한 세 가지 아이콘으로 색상을 설정할 수 있으며, 각각의 기능은 다음과 같다.
* 해당 영역의 글꼴 색 변경
* 해당 영역의 강조 표시
* 해당 영역의 배경색 변경
각 아이콘의 우측에 위치한 조그만 화살표 모양 부분을 클릭하여 해당 기능에서 사용할 색상을 직접 명시할 수 있다.
예제 텍스트의 각 라인별로 앞에서 설명한 세 가지 기능을 사용하여 색상을 변경해보았다.
06 단락 설정하기
메뉴의‘형식 → 단락’을 선택한다.
팝업창의‘맞춤’탭에서 정렬 방법을 선택할 수 있다. 왼쪽/오른쪽/가운데/양쪽 맞춤 중에 원하는 정렬 방법을 선택한 후‘확인’을 클릭한다.
샘플 텍스트의 각 라인별로 왼쪽 맞춤, 가운데 맞춤, 오른쪽 맞춤을 사용하여 정렬해보았다.
메뉴로 들어가는 번거로움이 없이 도구 모음에 있는 정렬 아이콘을 사용하여 보다 빠르게 작업할 수 있다. 4개의 아이콘은 순서대로 왼쪽/가운데/오른쪽/양쪽 정렬 기능에 해당한다.
오픈오피스에서 제공하는 스프레드시트인 Calc의 활용법을 간략히 소개하도록 한다. Calc 역시 MS오피스에서 제공하는 엑셀과 매우 유사한 구조로 되어있으며, XLS 등 엑셀파일 형식도 지원한다.
행, 열, 셀 등 스프레드시트의 기본적인 개념, 구조 및 조작방법 등은 여타 스프레드시트 프로그램들과 동일하므로, 엑셀 등 다른 프로그램을 사용해본 경험이 있는 사용자라면 별도의 도움 없이도 충분히 사용 가능할 것이다.
여기서는 함수 사용법, 데이터 정렬, 차트 그리기 등의 기능에 대해 간략히 설명한다.
01 함수 사용
스프레드시트를 사용하는 가장 큰 이유 중 하나는 바로 함수 기능을 사용할 수 있다는 점일 것이다. 함수 기능을 사용하여 셀에 포함된 데이터에 대한 다양한 산술 계산을 수행할 수 있다.
Price1에는 32, Price2에는 54라는 값을 지정하고 Total에 이 두 값의 합을 계산하는 함수를 설정한다고 가정하겠다. Calc에서 제공하는 함수인 SUM을 이용하면 되는데, 이 함수는 두 셀에 저장된 데이터의 값을 더하여 그 합을 출력하는 함수이다. 함수의 결과가 출력될 셀을 그림과 같이 선택한다.
이제 스프레드시트 위에 있는 셀 함수 창에 함수를 타이핑하여 입력한다. SUM 함수의 문법은 다음과 같다. ‘=SUM(첫 번째 값; 두 번째값)’위 예의 경우 =SUM(C3;C4)를 입력하여 C3와 C4에 해당하는 셀값의 합을 얻을 수 있다.
함수를 입력하면 해당 셀에 C3와 C4의 합에 해당하는 86이라는 값이 출력됨을 확인할 수 있다.
셀 함수 창 옆에 있는‘함수 마법사’아이콘을 클릭하면 그림과 같은 팝업창이 뜬다. 함수 마법사를 이용하면 다양한 함수를 보다 쉽게 활용할 수 있다
02 데이터 정렬
아이콘 1 : 오름차순 정렬
아이콘 2 : 내림차순 정렬
정렬하고자 하는 데이터를 드래그하여 선택한 후 화면 상단 우편에 있는 정렬 아이콘을 클릭하여 정렬한다.
‘오름차순 정렬’아이콘을 클릭하면 그림과 같이 선택된 데이터들이 오름차순으로 정렬되는 것을 확인할 수 있다.
메뉴 중‘데이터 → 정렬’을 선택하면 보다 세밀하게 정렬 옵션을 설정할 수 있다. 그림과 같이 데이터를 선택한 후‘데이터’서브메뉴 중 ‘정렬’을 클릭한다.
그림과 같이 첫째 기준은 단 B의 오름차순, 둘째 기준은 단 C의 내림차순으로 설정한 후‘확인’을 클릭한다.
그림과 같이 일단 B열 기준으로 오름차순으로 정렬되고, B열 중 값이 같은 8행과 9행의 경우 두 번째 기준인 C열의 내림차순 정렬을 적용하여 알파벳 반대 순서대로 정렬되었음을 확인할 수 있다.
03 차트 그리기
차트에 반영할 데이터를 그림과 같이 모두 선택한 후 메뉴의‘삽입 → 차트’를 클릭한다.
‘영역’은 방금 전 차트에 반영하기 위해 선택한 데이터 영역을 표시해주며, 원하는 데이터가 없는 경우 다시 변경하여 설정할 수 있다.
원하는 차트 유형을 선택한다. Calc는 꺾은선 그래프, 막대그래프 등 다양한 형태의 차트 유형을 제공하고 있다.
차트 유형별로 별도로 제공되는 변수를 선택한다.
마지막으로 차트 제목 및 축의 이름 등을 명시한 후‘만들기’를 클릭하면 설정한 대로 차트가 만들어진다.
그림과 같이 차트가 삽입되었음을 확인할 수 있다.
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04
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프레젠테이션 도구(Impress) 활용법 |
오픈오피스에서 제공하는 프레젠테이션 도구인 Impress의 활용법을 간략히 소개하도록 한다.
MS오피스의 파워포인트와 유사한 구조로 되어 있으며, 사용법 역시 거의 동일하다. Writer와 Calc와 마찬가지로 MS오피스용 ppt파일 형식을 지원한다.
여기서는 프레젠테이션 마법사, 새 슬라이드 삽입, 작업 공간 보기, 슬라이드 디자인 변경 등에 대하여 소개한다.
01 프레젠테이션 마법사
Impress를 처음 실행하면 그림과 같은 프레젠테이션 마법사 창이 뜬다. 기존의 프레젠테이션 파일을 열어서 작업하거나 새 프레젠테이션 파일을 작성하여 작업할 수 있다.
페이지 스타일 및 출력 매체를 선택한다. 배경 화면 등을 원하는 것으로 설정할 수 있다.
슬라이드 전환 효과, 속도 등을 설정할 수 있다. 슬라이드 쇼 기능을 사용하여 프레젠테이션을 진행할 때, 슬라이드 전환 시 특정한 효과를 사용하여 다이내믹한 화면을 보여줄 수 있다. 설정을 완료한 후 마지막으로 ‘만들기’를 클릭한다.
그림과 같이 슬라이드 편집 화면이 나타난다.
오른쪽 화면의 레이아웃 중 자신이 원하는 슬라이드 레이아웃을 선택한 후 슬라이드 내용을 편집한다.
02 슬라이드 삽입
새 슬라이드를 삽입하려면 메뉴 중‘삽입 → 슬라이드’를 클릭한다.
그림과 같이 새 슬라이드가 기존 슬라이드의 뒤에 추가되어 삽입되었다.
마찬가지로 새 슬라이드에 적용할 레이아웃을 오른쪽 화면에서 선택한 후 내용을 편집한다. 이를 계속 반복하여 필요한 수만큼의 슬라이드를 추가하여 프레젠테이션 자료를 편집하면 된다.
03 슬라이드 디자인 변경
메뉴의‘형식 → 슬라이드 디자인’을 클릭한다.
변경하고자 하는 페이지 스타일을 선택한다. 선택 가능한 스타일이 없거나 추가로 로드해야 할 경우‘로드’를 클릭한다.
페이지 스타일 로드 팝업창에서 원하는 스타일을 선택한 후‘확인’을 클릭한다.
새로 로드된 스타일을 선택한 후‘확인’을 클릭한다.
해당 슬라이드의 스타일이 변경되었음을 확인한다.
